نظام كشكولكوم

نظام كشكولكم (من شركة سامبت) يعزز قدرة الشركات على إدارة عملياتها وتخطيط مواردها بكفاءة أعلى وكلفة أقل وخدمات أفضل للزبائن مما يساهم في رفع قدراتها التنافسية وزيادة ربحيتها.

كشكولكم نظام واحد متكامل لإدارة وضبط وتدقيق موارد الشركات يوفر العديد من التقارير الإدارية والمالية بشكل دقيق وسريع، بحيث يخدم أصحاب القرار في الشركات في مختلف الدوائر باتخاذ القرار الصحيح في الوقت المناسب مما ينعكس على قدرتهم على تلبية احتياجات زبائن الشركة.

لماذا كشكولكم؟

مناسب لكافة المستخدمين:

تستطيع جميع فئات المستخدمين العمل على البرنامج بما يملكه البرنامج من سهولة في الاستخدام.

سهل الاستخدام:

سهولة بالغة في الاستعمال من خلال نوافذ بسيطة وسهلة تكفل السرعة والدقة في العمل.

نظام صلاحيات دقيق:

يحوي البرنامج نظام أمني يقوم بمعالجة وتعريف مستويات الصلاحيات المعطاة لمستخدمي الأنظمة المختلفة، وتحديد صلاحية كل مستخدم للبيانات التي يسمح له بالتعامل معها.  

تقارير شاملة وتفصيلية:

يوفر البرنامج تقارير منوعة وشاملة مع إمكانية تصدير التقارير لتسهيل إرسالها عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني

دليل استخدام:

يتوفر مع البرنامج دليل استخدام كامل يشرح طريقة استخدام البرنامج كما يتضمن شرحاً عن كافة النوافذ والعمليات والأنظمة التي يدعمها البرنامج.

حماية الملفات من التلف:

يوفر البرنامج أقصى درجة حماية لملفاتك باستخدام نظام ملفات آمن وعمليات النسخ الاحتياطي الآلية.

مناسب لاحتياجات جميع الشركات على اختلاف أحجامها:

يدعم النظام الميزات المناسبة للشركات الصغيرة والأفراد. كما أنه قادر على معالجة الأحجام الكبيرة من البيانات بسرعة وبسهولة وبذلك يكون مناسبا لاحتياجات الشركات المتوسطة والكبيرة

نظام المحاسبة

يشتمل نظام "كشكولكم للمحاسبة وإدارة الموارد المالية" على خواص مرنة وشاملة للادارة المالية، تسمح بمتابعة تدفق المال في الشركات بصورة صحيحة وآمنه، ويوفر لأصحاب القرار الحصول على المعلومات المالية بشكل دقيق وسريع وفقا لاحتياجاتهم مما يعزز قدرتهم على اتخاذ القرار الصحيح في الوقت المناسب.

بالإضافة الى ذلك، يوفر نظام "كشكولكم للمحاسبة وإدارة الموارد المالية" إمكانية الإطلاع وتتبع جميع أنشطة الحسابات في الشركة مما يساعد في إدارة ومعالجة حساباتها المستحقة الدفع وحساباتها المستحقة القبض ، ومن أبرز ميزات نظام المحاسبة:

بناء شجرة حسابات بطريقة سلسة و سهلة

يتيح البرنامج إنشاء شجرة الحسابات  بدينامكية عالية  تتيح إنشاء عدد لانهائي من مستويات الحسابات وبنفس الوقت عدد غير محدد من الحسابات على كل مستوى.

معالجة فك واغلاق السنة المالية: إمكانية إغلاق لفترة مالية وفك هذا الاغلاق لأكثر من مرة بدون وجود أي مشاكل مع ترحيل الارصدة للفترة القادمة مع كل إغلاق وبعد التاكد من ميزان هذة الفترة يتم تثبيتها بشكل نهائي .

مرونة في إدارة الحسابات:

إمكانية تعريف عدد غير محدد من أنواع الحسابات ومستوياتها ضمن الميزانية أو قائمة الدخل ، ويتيح البرنامج كذلك  معالجة الأرصدة الإفتتاحية للحسابات ومعالجة الذمم المدينة والدائنة

ضبط حسابات المصاريف والإيرادات:

إمكانية ضبط مصاريف وإيرادات المشاريع باستخدام مراكز الكلفة بالإضافة إلى معالجة الشيكات بأنواعها

ضبط حركة الصندوق:

وذلك بإستخدام سندات القبض والدفع. مع إمكانية الترحيل الآلي لسندات القبض والصرف إلى الأستاذ واليومية.

ضبط عمليات تحصيل الديون:

تقرير لدراسة نسب التحصيل ومعرفة العملاء الأكثر التزاماً بعمليات الدفع.

رقابة عالية لكافة العمليات التي يقوم بها المستخدمون:

يحتفظ البرنامج بسجل يمكن الإدارة من مراقبة كافة العمليات التي تم إنجازها من المستخدمين العاملين على البرنامج. ويحتفظ هذا السحل بأسماء المستخدمين وتواريخ وأوقات إجراء العمليات كما يظهر نوع العملية.

إصدار التقارير الإدارية والمحاسبية المختلفة مثل:

الميزانية العمومية، قائمة الدخل، كشف الحساب، ميزان المراجعة، تقارير الموازنة ، قائمة التدفقات النقدية ، تقرير بيانات الحسابات، أرصدة العملاء، تقرير بالفترة الزمنية لمديونية العميل، مفصل رصيد كل عميل مع إمكانية معاينة التقارير على الشاشة قبل طباعتها وكذلك إمكانية طباعة جميع  السندات.

إدارة المستودعات والمبيعات

يوفر نظام كشكولكم إدارة فعالة للبضائع ، كما يوفر طريقة سهـله لمتابعة حركات المواد بالإضافة إلى التحكم بصورة دقيقة في المخزون والتعاملات التجارية ،كما يساعد نظام كشكولكم في التقليل من الأعمال اليدوية مما يسهم في زيادة المبيعات وتوفير الوقت ، ومن أبرز ميزات نظام إدارة المستودعات والمبيعات:

 

نظام نقاط البيع

برنامج كشكولكم لنقاط البيع يوفر لك كل ما تحتاجه من سهولة في الاستخدام وسرعة في الأداء وبكلفة معقولة.

• للسوبرماركت والمطاعم والمخابز والمولات والملابس ومختلف القطاعات التجارية
• سهل الاستعمال على شاشات اللمس و أجهزة البركود
• نظام لضبط صلاحيات المستخدمين
• شاشة لقوائم انتظار 
• ضبط المستودعات والمصاريف
• متكامل مع نظام كشكولكم للمحاسبة
• إدارة للطلبات وتحضيرها من عدة أقسام
• تقارير تفصيلية بالمبيعات والأرباح
• إمكانية إعداد النظام على سيرفر وشبكة نقاط بيع

نظام إدارة الموارد البشرية

يقدّم كشكولكم حلاً متكاملاً لإدارة ومتابعة كافة شؤون الموظفين في الشركات على اختلاف أحجامها.

وسيساعد هذا المنتج الشركات على الاحتفاظ بسجلات للبيانات الشخصية والوظيفية لكل العاملين. كما سيمكّن الإدارة من مراقبة دوام الموظفين بشكل دقيق بالإضافة إلى الحصول على معالجة آلية لضريبة الدخل والضمان الاجتماعي ، ويمتاز البرنامج بالتالي:

• إمكانية ربطه بأجهزة مراقبة الدوام مثل أجهزة قراءة البصمة والبطاقات المغناطيسية
• إمكانية استعمال الساعات المرتبطة بالشبكة 
• التكامل مع برنامج كاشكولكم للمحاسبة والمبيعات والمستودعات.

إدارة شؤون الموظفين

حفظ كافة البيانات المتعلقة بالموظفين:

سهولة في تسجيل وحفظ بيانات تفصيلية عن الموظفين مثل البيانات الشخصية، عنوانه وخبراته. وتفاصيل الراتب والتعويضات والحسميات وغيرها.

معالجة الإجازات بأنواعها:

معالجة الإجازات بمختلف أنواعها بناءا على تاريخ التعيين، بالإضافة الى التقارير الطبية.

سهولة في تعريف الأقسام والوظائف:

إمكانية تعريف الأقسام المتعددة والوظائف مما يسهم في تنظيم العمل ومتابعة شؤونهم

خيارات طباعة متعددة:

إمكانية طباعة التقارير الإدارية والرقابية المختلفة والتي تشمل تقارير بيانات الموظفين، تقارير إجازات الموظقين والتقارير الطبية المتعلقة بهم، وتقارير القرارات الإدارية الصادرة للموظفين.

 

إصدار الرواتب

حفظ كافة البيانات المتعلقة برواتب الموظفين:

والتي تشمل: قيمة الراتب الأساسي، تحديد خضوع / عدم خضوع الموظف لإستحقاقات الضمان الإجتماعي وضريبة الدخل، إعفاءات ضريبة الدخل على راتب الموظف، وذلك وفقا للقوانين دائرة ضريبة الدخل، العلاوات والمكافآت المختلفة والمستحقة على راتب الموظف والإقتطاعات التي يخضع لها راتب الموظف بمختلف أنواعها ووفقا لطريقة الإقتطاع.

طرق متنوعة لاحتساب الرواتب والأجور:

احتساب الرواتب بأنواعها بما في ذلك أجور العمل الإضافي والإجازات بأنواعها وضريبة الدخل بالإضافة إلى إمكانية حساب الراتب في أي يوم من أيام الشهر.

معالجة البيانات المتعلقة بالضمان الاجتماعي وضريبة الدخل:

معالجة البيانات المتعلقة بالضمان الإجتماعي وضريبة الدخل وفقا لقانون ضريبة الدخل.

معالجة آلية للقروض والسُّلف الممنوحة للموظفين:

حيث يتم تسديد المبلغ بتوزيعه على دفعات تقتطع آلياً من راتب الموظف في نهاية كل شهر لغاية تسديد كامل المبلغ.

إصدار التقارير الإدارية والرقابية المختلفة:

تقارير البيانات الأساسية لرواتب الموظفين، تقارير ضريبة الدخل و الاقتطاعات، تقارير العلاوات والمكافآت، قسيمة الراتب للموظف وغيرها.

 

مراقبة الدوام

مع ازدياد حجم الأعمال يوماً بعد يوم يزداد قلق أصحاب الشركات من ضعف أو انخفاض الإنتاج . ولاشكّ أن التخلف عن الانضباط في أوقات الدوام من أهم العوامل المؤثرة على عملية الإنتاج. نظام كشكولكم يوفر لك القدرة على ضبط الدوام.

التعامل مع الأنظمة المختلفة لدوام الموظفين:

 تعريف دوام الموظفين ونوعه، وإمكانية تعريف فترات زمنية مختلفة لعدد غير محدود من ورديات العمل.

معالجة آلية أو يدوية لدوام الموظفين:

القدرة على معالجة الدوام اليومي بشكل آلي بواسطة جهاز مراقبة الدوام (سواءا الأجهزة التي تقرأ البصمة أو الاركود أو البطاقات الممغنطة). كذلك القدرة على معالجة الدوام اليومي بشكل يدوي بتدوين ساعات بدء وانتهاء العمل يدوياً.

احتساب العمل الإضافي ومعالجة المغادرات:

إمكانية حساب العمل الإضافي آليا من واقع بيانات دوام الموظفين وورديات العمل ومعالجة مغادرات الموظفين

تقارير تفصيلية أو تجميعية للدوام:

إمكانية استعراض تقرير تفصيلي لدوام أي موظف وخلال فترة معينة.